وفي بداية الإجتماع رحب سعادة المحافظ بالحضور وتحدث عن ماتتطلع اليه اللجنة بتقديم الأفضل لأهالي المحافظة وابراز ماتزخر به المحافظة من مقومات سياحية جاذبة.

ثم تحدث مدير عام فرع هيئة السياحة والآثار عن فعاليات الصيف لهذا العام ومسيرة السياحة بالمنطقة, ثم تم استعراض جدول الأعمال ومناقشة المواضيع المطروحة ودراسة الفعاليات المقترحة وتعميد منظم وراعي رسمي للمهرجان بمشاركة كافة الإدارات الحكومية والجمعيات في المهرجان والعمل علي اصدار مطبوعة تحوي الجوانب التاريخية والسياحية والإستثمارية بالمحافظة وايجاد موقع معلوماتي الكتروني بمنفذ الحديثة يتم تأمينه بالمطبوعات والنشرات لتسويق القريات سياحيـًا للعابرين من خلال المنفذ والعمل من الإجتماع القادم على تقديم رؤية سياحية متكاملة للقريات من خلال اعتماد مسار سياحي متكامل طوال العام.