وقد كانت هذه الفعالية بالتنسيق من قبل الدكتور مجدي سعد من إدارة الخدمات العلاجية في منطقة الحدود الشمالية والدكتور محمد سعيد الحسين مدير ادارة التوعية الصحية في القطاع الصحي بمحافظة طريف والدكتور عبد السميع عبد الكريم من المراكز الصحية والأستاذ وديع عمران نوفل مدير الطب الوقائي في مستشفى طريف العام .

حيث بدأ الحفل بالترحيب بالحضور من قبل الدكتور محمد سعيد الحسين وتلاوة آيات من القرآن الكريم تلاها الدكتور محمد عبد الحكيم كما ألقى كلمة مدير القطاع الصحي الأستاذ سلمان علي الشمري مساعد مدير القطاع تلاها كلمة لسعادة الأستاذ حسن سمير البديوي ممثل الغرفة التجارية بمحافظة طريف وكلمة للدكتور مجدي سعد أثنى فيها على الإهتمام المباشر من قبل سعادة المدير العام للشؤون الصحية وسعادة المدير القطاع الصحي والغرفة التجارية والإهتمام في نشر الثقافة والتوعية الصحية في المجتمع .