وقد أقيم الحفل أمس الأربعاء الموافق 28/ 12 / 1435 هــ في قاعة ليالي طريف حيث بدأ الحفل بتلاوة عطرة من الذكر الحكيم تلاها على الحضور القارئ يونس محمد أشرف .

وقد قام بتقديم الحفل المدير التنفيذي بالمكتب الأستاذ فريح عويجان الرويلي وشارك في فقرات الحفل قاضي محكمة طريف فضيلة الشيخ نواف الدغماني بكلمة أثنى فيها على جهود المكتب والعاملين فيه وعلى الداعمين وشجع على الدعم والتبرع للجهات الخيرية والمكاتب التعاونية .

ثم ألقى رئيس مجلس الإدارة الشيخ عبدالله المحيسن كلمة تحدث فيها عن إنجازات المكتب خلال العام 1435 هــ ومسيرة الخير من محاضرات ودورات ودروس علمية وكلمات وعظية ودعوة الجاليات وبرامج إفطار صائم ورحلات العمره والمسابقات والزيارات والملتقيات .