وفي بداية الاجتماع استعرض معالي مدير الجامعة الخطة الاستراتيجية لعمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي والخطة الاستراتيجية ( 2015-2020) بعد ذلك قدم الدكتور يوسف النصير شرحاً تفصيلياً عن القضايا الاستراتيجية التي تهدف إلى حصول الجامعة على الاعتماد الأكاديمي المؤسسي والبرامجي، وتحقيق متطلبات التصنيفات الدولية في الجامعة بنهاية عام 1438هــ.

وحصول العمادات والكليات والإدارات على شهادة الآيزو عام 1436ه،ومتابعة أداء تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة بالتزامن مع خطة وزارة التعليم العالي (آفاق) عام 1435/1436ه، ومعالجة المشاكل الإدارية التي قد تعترض التنفيذ، وقد وجه معاليه بالتواصل مع وزارة المالية لتوفير الاعتمادات المالية للبرامج المالية وتحديث القائم منها على أحدث البرامج المحاسبية المعتمدة والتي تتفق مع برامج الوزارة الحديثة، مع الأخذ بالتنظيم والأساليب، والعمل على تطبيق إدارة الجودة الشاملة بالجامعة 1439/1440ه.

كما أشار معاليه بالاستعانة بكلية إدارة الأعمال فيما يخص الهيكل التنظيمي للجامعة وفق بناء الخطة الاستراتيجية، مع المتابعة مع ممثلي شركة ضمان الجودة التي تتولى التنفيذ للوصول إلى الشكل النهائي الذي سيتم إقراره، والتأكيد على توفير الكوادر البشرية المؤهلة من الجنسين لإجراء التقييم الذاتي الشامل والتوعية بأهمية الجودة الشاملة، والتعاون مع هيئة الاعتماد لتنفيذ المشروع التطويري ودعم الكليات والعمادات لتصحيح الملاحظات والمؤشرات الواردة في تقرير التقييم الذاتي الأولي.

وقد وجه معالي المدير بإعادة تشكيل اللجة العليا بحيث تضم كل من مدير الجامعة والوكلاء وعميد الجودة والاعتماد الأكاديمي ومدير الشؤون الإدارية والمالية، وتعقد بشكل دوري لوضع السياسات والخطوط العريضة، إضافة إلى تشكيل لجنة تنفيذية برئاسة عميد الجودة والاعتماد الأكاديمي تضم عدداً من العمداء ذوي الصلة بشؤون الجودة والتطوير مع رؤساء فرق العمل وتكون مهمة اللجنة الإشراف والمتابعة والتنفيذ.