واضاف الشريف أن الهدف من التوثيق هو التأكد من أن المتقدم ما زالت لديه الرغبة في دخول حركة النقل .

وبيّن أن التوثيق يكون بعد التأكد من الرغبات والاطمئنان على صحة البيانات ، حيث يتم حزم البيانات لمدير المدرسة من قبل المتقدم على النقل، منوها أنه لا يمكن للمتقدم بعد ذلك الدخول على النظام، ثم يقوم مدير المدرسة بعملية التوثيق وطباعة استمارة النقل وتختم وترسل الى شؤون المعلمين.