وقد ألقى معاليه خلال الافتتاح كلمة شكر فيها المشاركين وأثنى على جهودهم الكبيرة والتي هي محط احترام وتقدير الجامعة وأبناء المجتمع داعياً إياهم للعمل بروح الفريق الواحد للرقي بسمعة ومكانة الجامعة الأكاديمية وتحقيق ما تصبو إليه من رفعة وتقدم علمي متميز, بعد ذلك قام سعادة الدكتور/ خالد بن عبدالمحسن بورقة وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية بإعطاء المجال للحضور للتحاور مع الطلبة بكل شفافية وحرية وطلب من جميع الحاضرين أن يطرحون آرائهم وعلى الجميع أن يحترم كل رأي يطرح، وأن تتم المناقشة لكل الطروحات من أجل الوصول لمقترحات عملية قابلة للتطبيق تهدف في مجملها إلى إضفاء تحسين فعلي ونوعي لوضع الطلاب والطالبات بعمادة السنة التحضيرية والدراسات المساندة وبعد إقرار التوصيات والاقتراحات التطويرية وصياغتها والاتفاق عليها يصبح ذلك منهج عمل ينطلق الجميع بروح الفريق الواحد لتنفيذه.

ومن جانبهم أبدى الحاضرون في فعاليات الورشة سعادتهم بالمشاركة لما وجدوه من التزام حقيقي حيال مناقشات فحوى الجلسات الحوارية متطلعين للمزيد من الورش التي تسهم بدورها في تعزيز مفهوم الحوار ومشاركة للرأي حيث أدار سعادة الدكتور خالد بورقه وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية حلقات النقاش بإعطاء أولوية للطلاب والطالبات لإبداء آرائهم بمضامين ورشة العمل والتي تنوعت من نقاشات حول الخطط الدراسية والمناهج إلى ظروف الطلبة وأسس القبول والتوزيع على التخصصات المختلفة وقد وعد سعادته من خلال التنسيق مع عميد السنة التحضيرية الدكتور/ مقبل بن سالم العنزي بوضع جميع ما توصلوا إليه خلال ورشة العمل ضمن تقرير شامل يعرض على إدارة الجامعة ووكلائها سعياً من إدارة الجامعة لإشراك الجميع بصورة فاعلة وبناءة في عملية التحديث والتطوير التي تشهدها الجامعة، وشاكراً بإسم معالي مدير الجامعة جميع منسوبي الجامعة الذي شاركوا في أعمال الورشة رجالاً و نساء ومتطلعاً لمشاركتهم في سلسلة من ورش العمل التدريبية والتأهيلية والفعاليات التي تقيمها الجامعة تحت إشراف وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية بهدف تطوير الخطط الدراسية بمختلف كليات الجامعة.