وبدأ اللقاء المدير العام بتقديم المباركة والدعاء لسمو وزير التربية والتعليم صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل الذي عرف عنه القيادة الفذة والفكر الصائب والرأي الثاقب.ثم رحب المدير العام بجميع مديري المدارس ,وبدأت مناقشة عدة مواضيع على جدوله الأعمال وأهمها توجه الوزارة بأن تكون المدرسة هي نواة التطوير وتنوعت المناقشات بين الفجوة بين اختبارات قياس والثانوية العامة وعمال النظافة والميزانية التشغيلية والبوابة الإلكترونية وحراسات المدارس .
وقدم سعادته شرحا مفصلا عن مشروع خارطة التطوير الذي بدأت الإدارة في الإستعداد لتطبيقه , مؤكدا على أن العمل سيكون بروح الفريق الواحد وأن تقييم الميدان سيتم من خلال مؤشرات الأداء وملفات الإنجاز وحوكمة العمل بعيدا عن المجاملات لكي تتحق رؤية خادم الحرمين الشريفين (2020) ومنها مشروع الملك عبدالله لتطوير التعليم بحيث تكون مخرجاتنا مواكبة لمتطلبات العمل ونكون مصدرين للمعرفة لامستوردين لها , وأكد المدير العام على ضرورة المشاركة المجتمعية وتفعيل علاقة الأسرة والمجتمع والمؤسسات الرسمية والمدنية مستشهدا بتوقيع الإدارة لإتفاقية شراكة مع الجامعة ولاحقا مع هيئة المهندسين السعوديين والغرفة التجارية وشركة معادن.
ثم تحدث المساعد للشؤون التعليمية الأستاذ عباس العنزي عن أهمية المشاركة في جائزة التميز وحث الزملاء في الميدان التربوي , وتوجه الوزارة نحو تمكين المدرسة ,والتواصل مع قسم التوجيه والإرشاد لمعالجة السلوكيات الخاطئةوتعزيز الجانب الإيجابي والإنساني في الميدان التربوي.
ثم تحدث مدير الإشراف التربوي محمد العطيوي عن أهمية لجنة الإختبارات بحسب التنظيم الجديد , إضافة لأبرز ماتم التوصية به في اجتماع الاشراف التربوي بمنطقة نجران بدعم مديري المدارس بصلاحيات أوسع
وبعد ذلك فتح المجال للمداخلات وتبادل الآراء ووجهات النظر من مديري المدارس والمشرفين التربويين