وحضر الورشة سعادة وكلاء الجامعة، حيث استعرض عميد تقنية المعلومات الدكتور/ محمد أبا الخيلفي بداية الورشة عدداً من التصاميم والمراحل التي مرت بها عملية إنشاء البوابة الإلكترونية ، ومن ثم قدم الأستاذ/ بسام المحيسن عرضاً للتصميم المقترح لبوابة الجامعة الإلكترونية مبيناً بأنها مطبقة وفق المعايير الدولية للمواقع الإلكترونية الخاصة بالجامعات المرموقة وطبقاً لاشتراطات الحكومة الإلكترونية،وأضاف بأن هذه البوابة تتميز بالمرونة بحيث يمكن إجراء أي تعديل عليها، وتطويرها بيسر، مؤكداً على أن البوابة تخدم الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والجمهور من خارج الجامعة، إذ أنها تشكل واجهة الجامعة على شبكة الإنترنت، مشيراً إلى أن البوابة تتضمن أقساماً للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس والموظفين والعمادات المساندة والكليات، وفروع الجامعة والأخبار والفعاليات والإعلانات، ومدونات خاصة بأعضاء هيئة التدريس والطلاب، مضيفاً بأنه سيتم استكمال الموقع بصورته النهائية بعد تلقي الملاحظات والاقتراحات من قبل إدارة الجامعة والكليات والعمادات المساندة.

ودار خلال الورشة حوار مفتوح بين معالي مدير الجامعة والوكلاء مع المشرفين على المشروع حول تصميم صفحات البوابة وإمكانية إضافة العديد من الأقسام الهامة لها، فيما أبدى معاليه بعض الملاحظات التي يجب وضعها في الاعتبار مثل إنشاء أقسام خاصة برؤية ورسالة الجامعة وخطتها الاستراتيجية، وكذلك قسم خاص يربط الجامعة بالمجتمع المحلي ويعرض تاريخ المنطقة، على أن تشتمل صفحة كل كليةرؤيتها وبرامجها وإحصاءات عن عدد الطلاب وأعضاء هيئة التدريس فيها، بحيث يتم تحديث البوابة يومياً تحت إشراف فريق فني متخصص، مؤكداً معاليه على أهمية إطلاق النسخة العربية والإنجليزية للبوابة على شبكة الإنترنت بعد أربعين يوماً من تاريخهوذلك بعد استكمال الملاحظات التي طرحت بالورشة وما يرد من الكليات.