وبدأ الحفل في كلمة ألقاها مدير عام التربية والتعليم بالحدود الشمالية رحب في الحضور والمشاركين ، بعد ذلك ألقت سمو المساعدة للشؤون التعليمية بتعليم الحدود الشمالية كلمة رحبت بالحضور والمشاركين من مشرفات ومشرفين تربويين ، وأكدت على أهمية تطوير العمل الإشرافي بوزارة التربية ، ثم ألقى د. لطفي المرضي مدير إدارة التطوير بالإدارة العامة للإشراف التربوي بنين بالوزارة كلمة أوضح من خلالها على أهمية برنامج أخصائي وإخصائية التقويم ، وأنه مؤشر قياس حقيقي لعمل المشرف والمشرفة التربوية بالميدان التربوي ، بعد ذلك ألقى محمد العطيوي مدير إدارة الإشراف التربوي بتعليم الشمالية كلمة أوضح فيها بأن البرنامج يشارك فيه 24 إدارة تعليمية على مستوى وزارة التربية والتعليم ، يمثلها 90 مشرف ومشرفة تربوية ، ويستمر لمدة ثلاثة أيام ، ثم أعلن بعد ذلك عن انطلاق ورش عمل البرنامج .