عقد المجلس البلدي جلسته الطارئة مساء السبت 12 محرم والتى دعا إليها رئيس المجلس البلدي بشأن انهيار بوابة المدخل الغربي لمدينة عرعر 0
وبعــد التأكـد مـن اكتمال النصاب القانوني للجلسـة تم مناقشة الموضوع ,وبعد الاستماع الى رأي الامين والفنيين بالامانة والمهندسين بالمكتب الاستشاري المشرف على المشروع
اتخذ المجلس التوصيات الآتية :-
1-تشكيل لجنة من الأمانة ودار الخليج والمجلس البلدي لتثبيت الوضع الحالي لموقع المشــــــــروع
وأعضاء اللجنة هم”-
مهندس/إبراهيم مبارك الشراري والمهندس/غالي سلمان العنزي من إدارة المشاريع بالأمانــة والمهندس/محمود حمادة من دار الخليح (مكتب استشاري ) والأستاذ/جزام عويضه العنزي من المجلس البلدي0
بمشاركة المقاول المنفذ للمشروع 0
2-أقرار المجلس على ماقامت به الأمانة من أخذ رأي مكاتب متخصصة في التصميم من خارج المنطقة وانتظار النتيجة لعرضها على المجلس البلدي ويؤكد المجلس على سرعة انجاز المطلوب 0
3-إيقاف العمل بالمشاريع التي قام بتصميمها نفس المكتب الذي قام بتصميم البوابة حتى ظهور نتيجة الدراسة التي أشير إليها في الفقرة ( 2 ) 0
4- يؤكد المجلس على ضرورة سرعة إعلان نتيجة وأسباب الواقعة0