برعاية المساعدة للشؤون التعليمية نورة الفايز عُقد اللقاء الأول لطريقة  تحكيم ملفات المرشحات للجائزة في دورتها الثامنة في قاعة برد في مركز التدريب بحضور منسقة الجائزة عيدة العنزي وعضوات اللجنة الفرعية للجائزة ،  وتحدثت الفايز  عن  وجوب تحفيز الميدان التعليمي للمشاركة في  الجائزة وخاصة أن هناك نماذج مميزة.

بعد ذلك قُدم عرض تقديمي صاحبه شرح مفصل عن آلية العمل في لجان الجائزة من خلال وضع إجراءات سلوكية أو أدائية قابلة للقياس وبعض التجارب السابقة للوصول الى المراكز الأولى  بالجائزة لهذا العام ،وشرحت المنسقة للمتقدمات كيفية العمل في تعبئة القوالب الالكترونية وكيفية تلافي الأخطاء بحضور محكمات لجائزة التميز في السنوات السابقة  لعرض خبراتهم والرد على استفسارات المتقدمات.