• معبرًا بوضوح عن طبيعة النشاط، الرسالة، والخدمات المقدمة.
• فريدًا وغير مكرر، مع طول لا يقل عن 3 أحرف.
• خاليًا من أي إساءة للدين، مخالفة للنظام العام أو الآداب العامة.

• حظر الأسماء المضللة أو التي تُوهم الجمهور بصلة بجهات حكومية، دولية، أو خدمات رسمية دون تصريح.
• منع التشابه مع أسماء الجهات الحكومية أو رموزها، إلا بموافقة رسمية.
• تقييد استخدام أسماء المناطق، المدن، القبائل، أو الفئات الاجتماعية إلا لتحديد النطاق الجغرافي الفعلي للعمل.
• شروط خاصة للتسمية باسم شخص: يجب أن يكون الاسم ثلاثيًا، والشخص على قيد الحياة مع موافقته، أو موافقة الورثة في حال الوفاة.
• منع استخدام أعلام، شعارات، أو رموز مرتبطة بالمملكة أو دول أخرى دون إذن رسمي.

يُشرف المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي على تطبيق الدليل، وله صلاحية مراجعته وتعديله ليتوافق مع تطورات القطاع. يستند الدليل إلى نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية (المرسوم الملكي م/8 لعام 1437هـ)، تنظيم المركز (قرار مجلس الوزراء 618 لعام 1442هـ)، واللائحة التنفيذية المعدلة.