وحّدت إدارة الاختبارات والقبول بوزارة التربية والتعليم في خطتها للقبول للعام الدراسي 1433 /1434، آلية وإجراءات القبول بمدارس البنين والبنات، لإتاحة الفرصة لقبول جميع الطلاب والطالبات المستجدين الذين تنطبق عليهم الشروط، واستيعاب خريجي الصف السادس والثالث متوسط في المرحلة الأعلى وفق الشروط، مشيرة إلى زيادة عدد الشواغر بنسبة لا تقل عن 10% عن عدد طلاب أو طالبات الصف الأول المقبولين للعام الدراسي الحالي.
ووجهت الإدارة بالتعاون مع مديري ومديرات المدارس للتيسير وتذليل الصعوبات التي تواجه المدارس في عملية القبول. وحددت الآلية الجديدة – الاجراءات العامة وتشمل العمل على نظام “نور” في كافة إجراءات التسجيل وقبول الطلاب والطالبات، على أن تتولى إدارة الاختبارات والقبول تنفيذ جميع المهام الواردة في دليل الهيكل التنظيمي بمتابعة مدير الإدارة ويعد تقريراً فصلياً بشأنها وعرضه على المساعد للشؤون التعليمية “بنين وبنات” في نهاية كل فصل للاطلاع على ما تحقق من إنجازات وبرامج، إضافة إلى تشكيل فريق عمل من مشرفي الاختبارات والقبول “بنين، بنات” لتقديم الدعم الفني للمدارس والتواصل مع أعضاء الفريق وفق الآلية المعمول بها في النظام.
وأشارت الآلية الجديدة إلى عقد ورش عمل بحضور مشرفي ومشرفات الاختبارات والقبول لمناقشة الخطة وآلية تنفيذها وتدريب مسؤولي ومسوؤلات النظام في المدارس على نظام “نور” بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات، على أن يكون من ضمن مهام اللجنة توزيع الطلاب القادمين من خارج المملكة”سعوديين، غير سعوديين” بعد معادلة وثائقهم وفق الضوابط وحسب الشواغر المتاحة.
وتعتمد آليه التسجيل وقبول الطلاب والطالبات، على إصدار تعميم موحد لقبول المستجدين والمستجدات وفق تعميم الوزارة الذي يحدد فئات أعمار الطلاب وضوابط قبولهم، وإعداد الشواغر في الصف الأول الابتدائي من قبل إدارة الاختبارات والقبول “بنين، بنات” كل فيما يخصه، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة مع مراعاة زيادة عدد الشواغر بنسبة لا تقل عن 10% عن عدد طلاب أو طالبات الصف الأول للعام الدراسي الحالي 1432/1433.