عقد نادي الحدود الشمالية الأدبي الاجتماع الأول للجمعية العمومية العادية الثالثة مساء الاثنين 1/4/1434هـ الموافق 11/2/2013 م في الصالة الثقافية بالنادي وقد كان الاجتماع نظامياً بحضور ( 70% ) من الأعضاء العاملين .
وقد بُدئ الاجتماع برئاسة الأستاذ ماجد بن صلال المطلق رئيس الجمعية العمومية ورئيس مجلس إدارة النادي و بحضور ممثل وزارة الثقافة والإعلام ومراقب عملية التصويت الأستاذ فهد بن حماد النمري .
و تم استعراض جدول الأعمال :
أولاً : عرض تقارير مجلس الإدارة و هي :
1 التقرير السنوي للأنشطة و الفعاليات الأدبية و الثقافية بالنادي ، اضافة إلى تقرير عن مبنى النادي .
2 التقرير المالي .
3 التقرير الإداري .
ثانياً : عرض خطط العمل للعام الجديد للموافقة عليها .
ثالثاً : عرض مشروع الميزانية للعام المالي الجديد 1434 هـ / 1435 هـ لمصادقته .
رابعاً : استئجار مقار للجنة الثقافية في المحافظات .
خامساً : الموافقة على تعيين مراجع حسابات قانوني .
وقد أتم الاجتماع أعماله في تمام الساعة 8:30 م مساء وذلك باتخاذ القرارات التالية :
1 الموافقة على الميزانية التقديرية للعام المالي 2013 م بنسبة تصويت ( 90 % ) .
2 الموافقة على تعيين مراجع الحسابات القانوني للنادي : ( مكتب الصالح محاسبون قانونيون ) بنسبة تصويت ( 85 % ) .
3 الموافقة على إقرار خطة برامج الأنشطة الثقافية للنادي للعام 1434 هـ / 2013 م بنسبة تصويت (100 % ) .
4 عدم الموافقة على استئجار مقار للجان الثقافية و التنسيق مع فروع الوزارة بالمحافظات للاستفادة من مبانيها مثل المكتبة العامة برفحاء و ادارة المطبوعات بطريف .
(
(
